Comment bien se former

Je dis toujours que le premier investissement devrait être d’investir sur soi en se formant. C’est en effet le seul investissement où l’on est sûr(e) d’en sortir gagnant !

Aujourd’hui, vous avez envie ou besoin de suivre une formation pour réaliser votre objectif professionnel, ou personnel, mais vous ne savez pas par où commencer ?

Je vous présente dans cet article les étapes à suivre et mes conseils pour apprendre à se former et comment bien se former.

Je répète toujours que pour atteindre ses objectifs (que ce soit dans l’entrepreneuriat, l’investissement, la gestion de ses finances personnelles, l’éducation financière, la recherche d’emploi ou tout autre projet), il faut se former.

Une formation permet de découvrir une nouvelle compétence dans un domaine précis, ou de se spécialiser dans une compétence que l’on maîtrise déjà.

J’ai écrit cet article comme un guide complet où nous allons voir pourquoi, où et comment se former. Je vous partage les étapes importantes pour réussir sa formation et tout le long, je vous donne des exemples concrets de ma propre expérience, car je suis une grande consommatrice de formations en tous genres.

J’adore apprendre ! Et si l’on m’avait dit ça il y a quelques décennies, j’aurais éclatée de rire ! Mais c’est, en général, quand on sort du système scolaire, que l’apprentissage devient vraiment intéressant. Des questions sur les méthodes de l’éducation nationale devraient être soulevées, mais c’est un autre sujet…

Bien distinguer le fait de s’informer et se former.

Avant toute chose, il faut bien faire la distinction entre s’informer et se former. La nuance est littéralement minime entre ces deux termes et pourtant fondamentale dans la pratique !

En effet, on doit s’informer sur les formations à notre disposition, les tarifs pratiqués, les contenus des différentes formations, leurs dates, etc.

Cela ne demande ni discipline, ni rigueur particulière.

On survole la question. Mais quand on décide de se former, cela demande beaucoup plus d’investissement personnel !

Effectivement, si l’auto-apprentissage est le fait d’apprendre par soi-même, à son propre rythme, cela demande de suivre une méthodologie précise, de s’y tenir coûte que coûte, de s’auto-discipliner !

Que ce soit à un moment clé de son parcours professionnel ou pour répondre à un besoin de développement de compétences personnelles, l’autoformation est la clé pour s’améliorer en continu et être performant(e) tout au long de sa vie.

Je suis convaincue qu’il est possible d’apprendre absolument tout et dans tous les domaines si on y consacre du temps, de l’énergie, de la rigueur et si la motivation est bien réelle.

Nous avons aujourd’hui le pouvoir de devenir un(e) expert(e) dans n’importe quel domaine, grâce à une formation continue et à la pratique.

Grâce à internet, ce qui était très compliqué hier est à la portée de tous aujourd’hui !

1.     Cibler sa formation.

Connaître ses motivations

Il faut d’abord savoir pourquoi on veut se former et cela va être déterminant dans le choix de la (ou des) formation(s) à suivre.

Mais cela va aussi servir à maintenir sa motivation et à mesurer ses résultats au cours de sa formation.

Il faut alors se poser les questions suivantes : serait-ce pour :

·        ajouter une compétence manquante à son CV et ajouter une corde à son arc ?

·        découvrir un nouveau domaine et voir s’il nous plaît ? satisfaire notre curiosité ?

·        se sentir plus légitime sur un sujet précis?

·        combler des lacunes pour créer et développer notre entreprise ?

Les raisons de se former peuvent être diverses et variées. Il faut impérativement faire le point avant de chercher une formation et de s’y engager.

Si on ne sait pas précisément ce que l’on veut, on aura du mal à choisir une formation et on risque de payer pour une formation que l’on ne finira pas.

Définir un objectif de formation. 

Quel objectif voulons nous atteindre grâce à notre formation ?

Comment savoir si on l’a atteint ?

Comment mesurer l’apprentissage suivi.

Le meilleur conseil que je puisse vous donner est d’écrire de façon claire l’objectif à atteindre grâce à la formation, avec le plus de détails précis, sans oublier l’échéance (sinon ce ne serait pas un objectif).

Exemple : Je serai capable de créer mon propre site internet dans un mois / Dans un mois, je saurai faire mon budget / Dans un an, j’aurai épongé mon découvert / Je serai capable de tenir une discussion professionnelle en anglais dans 6 mois / Je serai capable de pitcher mon projet professionnel face à un recruteur, dans 3 mois, etc.

Personnellement, je fais régulièrement le point sur mes objectifs et sur ce qu’il me manque pour les atteindre.

C’est très rapide car avec mon tableau d’objectif et mon tableau de visualisation (j’en parle dans l’article « comment atteindre ses objectifs à coup sûr »), je sais exactement où j’en suis.

Identifier précisément ses besoins de formation

Il se peut que notre objectif soit flou. Ou qu’il soit clair, mais qu’on ne sache pas quel contenu nous conviendra pour y répondre, surtout si c’est éloigné de notre domaine de compétence. 

Or, pour choisir une formation, il faut savoir précisément quels sont nos besoins. 

Voici les questions à se poser :

·        Qu’est-ce qui changera dans mon quotidien grâce à cette formation ? (ex : j’optimiserai la gestion de mon budget au quotidien) ;

·        Quelles sont les difficultés que je rencontre tant que je n’ai pas suivi cette formation ? (ex : pour la future formation d’éducation financière, la difficulté peut être de se retrouver chaque mois à découvert) ;

·        Quel est mon niveau actuel ? Débutant, intermédiaire ou confirmé, mais je souhaite passer à l’étape supérieure…pour cela, rien de mieux que de faire un bilan personnel.

On identifie son potentiel existant, c’est-à-dire ses compétences actuelles qui nous permettront d’atteindre notre objectif. Puis, nos points à améliorer : nos compétences qui subissent quelques lacunes et enfin, nos points à développer : les compétences que l’on va acquérir en nous investissant dans une formation.

Se servir de ces questions pour noter clairement ses besoins, les résultats attendus et les sujets à couvrir.

En consultant divers programmes de formation, donc en s’informant, on établit son programme idéal, sa feuille de route.

Pour ma part, la première formation très importante que j’ai décidé de suivre a été dictée par le bon sens. Ma fille avait fait l’école hôtelière en service et avait pour projet de monter son propre restaurant…

Elle vint un jour me trouver pour me demander si j’accepterais de m’occuper de toute la partie gestion.

Waouh ! Quel défi !

Ni une ni deux, j’ai cherché une formation en cuisine, qui nous permettrait de connaitre les deux facettes de l’activité.

Je me suis débrouillée pour faire mes stages chez un traiteur réputé, un gastronomique et un restaurant traditionnel.

Ma fille n’a pas ouvert son restaurant, mais je me suis régalée à travailler en restauration pendant de nombreuses années !

Choisir le format  de formation: présentiel, en ligne, individuel, collectif, séminaire ?

Maintenant que nos besoins sont clairs et précis, il faut choisir le format de la formation et plusieurs possibilités s’offrent à nous.

·        Formation en présentiel et collective :

C’est le format classique de la formation : on se réunit dans une salle pendant quelques jours ou semaines, avec un formateur et d’autres stagiaires.

L’avantage c’est que c’est sympa de se retrouver en petit groupe, avec le même niveau, plus ou moins, et les mêmes aspirations. Cela permet un échange direct avec le formateur et les autres participants, ce qui rend la formation interactive et agréable. Par ailleurs, en étant enfermé dans une salle, on se trouve « obligé » de suivre la formation, pas besoin de se mettre des coups de pied aux fesses !

Attention à la motivation des autres participants : cela peut vite devenir très difficile de suivre quand tous, autour de vous, discutent et chahutent. Ce qui est souvent le cas lorsque la formation leur est payée par leur entreprise…

Attention aussi aux formations soporifiques où on s’assoit sur une chaise, toute la journée, pour écouter le formateur parler, sans échange, sans interaction… c’est difficile de le savoir à l’avance, sauf si l’on connait quelqu’un qui a déjà suivi cette formation précise…

L’inconvénient majeur est que ces formations sont dispensées à dates et heures fixes, il faut pouvoir se rendre disponible et ce n’est pas toujours évident

·       Formation en présentiel individuelle

On peut opter pour être formé individuellement.

C’est le principe du coaching, cela peut être du consulting,  des cours de maths ou de langue…

Le gros avantage est que cette formation sera dispensée sur mesure ! C’est de l’efficacité à 100%. Le coach, consultant ou prof est là pour nous guider, nous rassurer si on manque de confiance, de motivation ou de discipline.

Attention à bien choisir son prof/coach, car on va passer du temps avec lui/elle et mieux vaut que le « courant passe » ! Le mieux est d’avoir un premier contact au préalable, avant de se lancer, ne serait-ce qu’au téléphone.

Par contre, il faut savoir que selon le volume d’heures de formation, cela revient plus cher que les autres formules. Mais comme on l’a vu, l’efficacité est au rendez-vous !

·        Le séminaire

C’est une formation courte d’un à quelques jours d’affilé.

L’avantage est qu’un séminaire est intense : c’est un condensé de formation.

S’il est de qualité, on repart avec beaucoup d’informations et d’actions à appliquer immédiatement.

En plus de la formation dispensée, le séminaire sert aussi à rebooster sa motivation, à partager avec les autres participants et à se situer par rapport aux autres.

·        La formation en ligne

Une formation en ligne est généralement sous format vidéo, audio ou PDF et peut être suivie de chez soi. Certaines formations ont des cours en live, donc à une heure fixe où tout le monde se connecte. D’autres ont des cours disponibles tout le temps et on choisi à quel moment et combien de temps on va s’y mettre…

Il n’y a donc pas besoin de se libérer des journées entières à date fixe, ni de se déplacer sur le lieu de formation. La formation en ligne est d’une flexibilité totale. Ce qui est un énorme avantage quand on veut se former pendant qu’on est en poste.

On avance à son rythme, là où une formation en présentiel nécessite de s’adapter aux autres. Par contre, impossible de savoir où on se situe par rapport à la moyenne et cela peut être déstabilisant.

Les prix des formations en lignes sont très variables, même pour un contenu semblables, mais restent bien plus accessibles que la formation en présentiel.

Attention, pour suivre une formation en ligne, il faut être discipliné(e), organisé(e) et motivé(e). De plus en plus de formations en ligne proposent un accès à une communauté en ligne pour pouvoir échanger et cela représente un vrai plus. Comme pour le présentiel, il y a de tout dans la qualité.

Choisir entre formation gratuite et formation payante

Dans le monde des formations, il y a du gratuit, du payant, et du payant +++. Personnellement, étant adepte des trois, je les considère comme complémentaires.

·        Les formations gratuites : 

On trouve des formations gratuites en ligne, des webinaires, mais il y a aussi des ateliers en présentiel, des réunions spécifiques, et surtout les livres que l’on oublie et délaisse trop souvent !

Je dirais que c’est un excellent début, pour poser les bases, ou encore pour « tâter le terrain », confirmer qu’on est bien sur la bonne voie. Mais ensuite, si on veut vraiment avancer de manière efficace, il va falloir passer par des formations payantes.

·        Les formations payantes 

que l’on peut se permettre d’acheter avec notre budget, ou même qui permettent d’utiliser notre compte CPF. Selon les besoins que l’on a déterminés plus haut, cela peut parfaitement suffire, dans certains cas.

·        Les formations payantes +++ 

qui nécessitent d’investir ou de se faire financer. Là aussi, cela dépend de ce que l’on s’est fixé comme objectif plus haut.

Je pense que le mieux est de commencer par se former gratuitement, ou à moindre coût. Lire des articles, des dossiers en ligne, emprunter un livre à la bibliothèque ou l’acheter s’il n’est pas disponible, suivre des MOOC gratuits…

Cela permet de voir si ça vaut le coup d’allouer un budget pour se former davantage, mais aussi très souvent d’affiner ses critères en terme de contenu de formation.

En revanche, une fois notre niveau débutant validé, grâce aux contenus gratuits, on passe au niveau supérieur et on se tourne vers une formation payante car c’est pour la bonne cause : on investit en nous ! 

Une formation gratuite ne sera jamais aussi qualitative qu’une formation payante. Pour avoir des résultats, il faut s’engager. Le simple fait de payer pour une formation nous motive à faire les exercices à fond, à regarder toutes les vidéos, à aller jusqu’au bout.

Personnellement, j’ai mis en place un budget dédié à mon autoformation. J’ai fait le calcul, il est de 2000€ par an. Il comprend des livres, des séminaires, des webinaires, mais surtout des formations en ligne. Cela fait 167€/mois.

Si vous n’avez pas l’habitude d’investir en vous, cela peut vous sembler énorme. Mais je considère que mes compétences et mon bien-être sont mes investissements prioritaires.

Si vous aussi pensez que c’est le plus important pour vous, alors il vous suffit de réduire vos dépenses superflues (dernier iPhone, 8ème paire de chaussures…) et d’allouer ce budget à votre formation!

2.Choisir LA bonne formation

1.  Comment bien choisir une formation en présentiel :

–        Avant toute chose, il faut s’assurer du niveau requis. En effet, rien de pire que de démarrer une formation et de se rendre compte qu’on n’a pas les bases ou, au contraire, qu’on est trop avancé(e) et que l’on va sévèrement se faire c… !

Ensuite, se renseigner sur :

–        les méthodes appliquées, le parcours du formateur, le niveau des autres participants…

–        La durée totale en présentiel, s’il faut fournir un travail en dehors des heures de présence et combien de temps cela représente t’il…

–        Le nombre de participants : ce n’est pas du tout pareil d’être 5 ou d’être 20. Certains seront plus à l’aise en petit groupe, d’autres au contraire préféreront les grandes promos.

–        L’aide personnalisée et l’accompagnement de l’organisme. En prenant contact avec les responsables pédagogiques, on pose nos questions sur le suivi pendant la formation, mais aussi post-formation. On voit à ce moment-là si le feeling passe…

–        La formation est-elle certifiante ?

–        Les méthodes pédagogiques : est-ce une formation théorique simple, ou y aura-t-il des mises en pratique ? Quel est le rythme d’apprentissage ? Y aura-t-il un support de qualité de remis en fin de formation ? La formation en présentiel est-elle complétée par des modules en ligne ? Si oui, de quelle forme ?

–        la possibilité d’une prise en charge financière : compte CPF, Pôle Emploi, etc. Si on finance soi-même, on se renseigne pour voir s’il y a des facilités de paiement.

La qualité des formations est normalement « garantie » par la référence DataDock. Toutefois, ça ne veut rien dire ! En effet, la formation peut être excellente, si le formateur est nul, on peut très vite s’ennuyer ou s’endormir ! C’est le formateur qui fait la qualité d’une formation.

2.      Comment bien choisir une formation en ligne

Vous trouvez peut-être qu’il est difficile de s’y retrouver dans cette jungle des formations en ligne. Voilà les conseils que je peux vous donner :

–        Avant de payer pour une formation en ligne, s’assurer que le site produit des contenus de qualité. Que ce soit des articles, des podcasts ou des vidéos, toujours commencer par parcourir ces contenus avant de se lancer.

–        Essayer de savoir qui est le formateur. 

Tournez vous plutôt vers quelqu’un que vous connaissez. Si on accroche bien avec la personnalité du formateur, que ses conseils gratuits nous aident, il y a de grandes chances pour que sa formation nous plaise.

–        Vérifier les modalités pédagogiques et le type de contenu : vidéo, audio, fichiers PDF ? Suivant sur quel type de support on préfère apprendre,  on optera pour une formation, plutôt qu’une autre.

Les vidéos et l’audio permettent de suivre la formation dans les transports, mais il faut vérifier que les fichiers soient bien téléchargeables à l’avance.

–        Vérifier la durée. Mieux vaut savoir dans quoi s’engage en termes de temps. Certaines formations ont un grand nombre de modules mais la durée de chaque module est courte.

Attention, cela n’est pas un signe de moins bonne qualité.

Il vaut mieux 5 minutes de contenu concret et pertinent, qu’entendre ou voir quelqu’un qui s’écoute parler pendant des heures !

Personnellement, je ne supporte pas qu’un formateur passe la moitié de la vidéo à faire un récapitulatif du module précédent, puis la synthèse du module actuel, avant de faire la présentation du module suivant.

J’ai fait une formation où un module vidéo durait 57 minutes. A l’arrivée, le contenu concret a duré 6min12 !!!

Mieux vaut choisir une personne qui va droit au but dans ses contenus gratuits.

–        Vérifier s’il y a une communauté associée à la formation, si vous avez peur de vous retrouver isolé(e) dans votre apprentissage.

–        Si on a besoin d’une aide personnalisée, regarder s’il y a une option pour échanger avec le formateur. Certains le proposent en complément.

–        Se renseigner là aussi pour savoir s’i s’agit d’une formation certifiante. Cela peut s’avérer très utile, si on a un projet entrepreneurial par exemple.

3.     Bien s’organiser lorsqu’on se forme seul.

On a défini nos besoins en terme de formation, on s’est fixé un objectif clair et précis, on a choisi notre formation, maintenant il faut s’organiser ! On veut des résultats !

Planifier sa période de formation :

Une chose est sûre : on connait la durée approximative de la formation, son contenu, ainsi que nos plus grosses lacunes. Vous savez que j’aime les tableaux pour mes objectifs ? Et bien là, la formation est un objectif.

Alors, à vos tableaux ! La première colonne de gauche représente là où on en est aujourd’hui. La dernière colonne de droite est celle de l’arrivée. Il s’agit maintenant de découper la formation en définissant des colonnes intermédiaires, en les datant et en notant l’étape à laquelle chacune correspond, de manière concrète et mesurable.

Le nombre de colonne va dépendre du temps de formation bien sûr (une formation de 6 mois en aura bien plus qu’une de 6 semaines), mais aussi de la difficulté de chaque palier et c’est difficile de le savoir à l’avance. A moins d’avoir un module Droit ou Fiscalité…

Planifier son temps de formation :

On peut avoir recours à un autre tableau pour planifier son temps de travail quotidien. C’est très pratique quand on a un emploi du temps très variable, par exemple.

Le mien a 7 colonnes pour 7 jours, car je travaille 7/7jours… Les gens normaux font un tableau de 6 colonnes bien sûr. On détermine ensuite le temps que l’on veut consacrer à sa formation chaque jour et on planifie ces plages horaires aux moments qui nous conviennent.

Attention toutefois, il vaut mieux travailler 2 X 30 minutes, plutôt qu’1 heure non-stop. On est bien plus productif !

Mais la régularité est la clé de la réussite de notre apprentissage.

Je vous conseille de lire l’article « les partisans du moindre effort ont-ils raison« .

Pour réussir à trouver le temps nécessaire à sa formation, c’est très simple : il faut le PRENDRE ! 

A partir du moment où notre formation est devenue un objectif, elle est devenue prioritaire sur tout le reste !

Suivre une formation prend du temps, pour des résultats qui ne sont pas toujours immédiats et, du coup, ça passe souvent après le reste… En décidant que nous former est notre priorité, on libère du temps !

Se créer un environnement propice à l’apprentissage

Pour travailler efficacement, il faut être dans le bon environnement. Cela signifie : consacrer un endroit dédié a sa formation. On ne peut bien se former sur le coin du plan de travail de la cuisine, ou vautré(e) au fond du canapé ! De plus, avoir un coin dédié à l’apprentissage favorise la concentration.

Il faut un endroit calme, avec une table et une chaise, en général c’est suffisant, bien éclairé. On évite la chambre car sinon, on risque d’avoir du mal à trouver le sommeil, même si c’est le matin qu’on y travaille !

Cet endroit doit être éloigné de toute distraction, comme les enfants qui jouent, le son de la TV, etc. et l’on doit avoir sous la main tout ce qui est nécessaire pour suivre la formation.

Pendant notre séance d’apprentissage, on met son téléphone en mode avion, ou on l’éteint (ça lui fera du bien), on coupe les notifications et on ferme les autres onglets de l’ordinateur.

Pour ne pas abandonner à la moindre baisse de motivation, il est important d’être bien entouré, surtout si on a besoin de partager notre expérience avec d’autres. Dans le cas d’une formation en ligne, se tourner vers les communautés (groupes Facebook, communauté de la formation…).

Prendre des notes peut être très utile pour celles et ceux qui, comme moi, ont besoin d’écrire pour retenir.

D’autres peuvent utiliser un dictaphone par exemple et écouter leur enregistrement au coucher, ou dans les transports.

3. Mettre en pratique pour ancrer ses connaissances

Une formation ne sert à rien si on ne l’applique pas ensuite. Après chaque apprentissage, aussi minime soit-il, je me demande toujours : quelle action je peux appliquer tout de suite ?

L’idéal est en réalité d’allier la pratique à la théorie: chaque nouvelle notion qu’on apprend, on la met directement en pratique. C’est en faisant les choses, qu’on finit par apprendre comment faire ! La théorie et la pratique sont vraiment complémentaires. 

A chaque étape de la formation, après chaque module par exemple, il faut prendre le temps d’appliquer ce que l’on a appris. Il faut faire les exercices sérieusement et les mettre en pratique, avant de passer au module suivant.

Enseigner à d’autres ce que l’on vient d’apprendre est une excellente manière d’ancrer ses compétences. Lors des formations que je suis, après chaque module, j’organise un apéro avec les amis et je leur fais un mini-cours.

4. Valoriser ses compétences nouvellement acquises

On a fini notre formation, on l’a mise en pratique au maximum. On est fier(e) de nous.

Mais maintenant, il faut le faire savoir, mettre nos nouvelles compétences en avant !

Il faut penser à mettre son profil LinkedIn à jour, revoir son CV. Même si l’on a suivi une formation gratuite, non certifiante, il faut l’inscrire sur son profil ! Cela peut faire la différence avec d’autres candidats…

Il ne faut pas non plus oublier d’en parler spontanément lors d’entretiens.

Si l’on est certifié(e), c’est encore mieux ! Il y a un onglet dédié aux certifications sur notre profil LinkedIn, avec la date d’obtention à renseigner.

Pour les entrepreneurs (euses), nous parlons de notre formation lorsqu’on network, lorsqu’on pitche notre projet ou notre produit.

Conclusion 

Se former est un long processus, qui peut parfois être contraignant, lorsqu’il est subi. Mais qui peut aussi être tellement enrichissant !

Le plus important est de tenir le cap, de se fixer un but, de tenir un rythme régulier et soutenu, et surtout de rester motivé(e).

Il est impossible de devenir un expert en quelques jours, mais il est possible de devenir un expert dans n’importe quel domaine.

Avec une bonne motivation, un bon environnement de travail, une feuille de route claire et précise,  la théorie alliée à de la mise en pratique, on ne peut que bien se former !

N’hésitez pas à me faire part de vos expériences, commentaires et avis, c’est toujours avec un réel plaisir que je vous lis.

Et si vous voulez mieux connaître mon parcours, je vous le partage dans mon livre « je change de vie à plus de 50 ans« .

Je vous souhaite la réussite dans toutes vos entreprises. A bientôt…

Bree.